KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve roller

MARVEX DATA TECHNOLOGIES LLC, kendi web sitesi, hesap, güvenlik, destek ve sözleşme süreçlerinde veri sorumlusudur. Müşteri şirketin çalışan ve iş süreçleri için amaç ve vasıtaları belirlediği verilerde müşteri veri sorumlusu; MARVEX ise sözleşme ve talimat sınırında veri işleyendir.

2. İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, iş e-postası, telefon.
• Şirket ve sözleşme: unvan, adres, vergi bilgileri, rol, paket ve destek kayıtları.
• Güvenlik: oturum, cihaz, doğrulama, IP ve denetim kayıtları.
• İş süreci: çalışan, proje, puantaj, izin, cari, fatura, banka, stok ve belge kayıtları.
• Etkinleştirilirse konum, selfie ve dosya metadata bilgileri.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenlik ve meşru menfaat, hakların tesisi/kullanılması/korunması ve gerekli olduğu yerde açık rıza sebepleriyle işlenir. Açık rıza, aydınlatma metninden ayrı alınır ve hizmet için zorunlu olmayan pazarlama/çerez amaçlarıyla birleştirilmez.

4. Toplama ve aktarım

Veriler web, mobil, destek kanalları, davetler ve müşteri tarafından yetkilendirilen entegrasyonlardan elektronik olarak toplanır. Yalnız hizmet için gereken ölçüde altyapı, doğrulama, iletişim, depolama ve uzman hizmet sağlayıcılarına; yetkili kamu kurumlarına ve müşterinin açıkça yetkilendirdiği mali müşavire aktarılabilir.

5. Yurt dışı aktarım

Altyapı veya sağlayıcının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK’daki uygun hukuki mekanizma ve güvenceler tamamlanmadan açılmaz. Pazarlar arası müşteri verisi paylaşılmaz.

6. Saklama ve güvenlik

Veriler amaç, sözleşme, uyuşmazlık ve yasal saklama süreleri kadar tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Şirketlerin verilerini birbirinden ayıran erişim kontrolleri, şifreleme, kayıt, yedekleme ve olay yönetimi gibi teknik ve idari önlemler uygulanır.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, aktarılan kişileri öğrenme, otomatik işlem sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarınız için privacy@sahawork.com adresine başvurabilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve mevzuattaki başvuru usulü uygulanır.